Datenschutzerklärung

Wer wir sind

Die RPCS GmbH ist eine Gesellschaft für Unternehmensdienstleistungen mit Sitz in Zürich und Hergiswil, Nidwalden. Wir bieten Firmengründung, Unternehmensverwaltung, Buchhaltung sowie Beratung für Fintech- und Krypto-Unternehmen an, einschliesslich Beratung dazu, wie der Schweizer SRO-Bewilligungsweg funktioniert.

Informationen, die Sie uns direkt zur Verfügung stellen

• Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, die Sie über unsere Kontakt- und Anfrageformulare übermitteln
• Firmenname und Angaben zu Ihrer geplanten Geschäftstätigkeit, soweit für Ihre Anfrage relevant
• Alle weiteren Informationen, die Sie uns freiwillig in einer Nachricht mitteilen
• Aufzeichnungen unserer Korrespondenz mit Ihnen, einschliesslich E-Mails und Telefongesprächen

Informationen, die wir automatisch erheben

• IP-Adresse, Browsertyp und Geräteinformationen
• Besuchte Seiten und Verweildauer auf der Website, erfasst über die üblichen Hosting-Protokolle
• Cookies, die für die korrekte Darstellung der Seiten unbedingt erforderlich sind

Wie wir Ihre Informationen verwenden

• Um Anfragen zu beantworten, die über unsere Kontakt- und Anfrageformulare eingehen
• Um die Dienstleistungen zu erbringen, für die Sie uns beauftragen: Firmengründung, Verwaltung, Buchhaltung oder Fintech- und Krypto-Beratung
• Um Ihre Identität zu überprüfen, soweit dies der üblichen Praxis Schweizer Anbieter von Unternehmensdienstleistungen entspricht
• Um diese Website zu betreiben und zu verbessern
• Um unseren eigenen gesetzlichen Pflichten nachzukommen, etwa Handelsregister- und Steueranmeldungen

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

• Ihre Einwilligung, zum Beispiel beim Absenden des Kontakt- oder Anfrageformulars
• Die Erfüllung eines Vertrags, sobald Sie uns mit Dienstleistungen beauftragen
• Unser berechtigtes Interesse, Anfragen zu beantworten und diese Website sicher zu betreiben
• Die Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht, etwa der Schweizer Vorschriften zur Buchführung im Handels- und Steuerrecht

Mit wem wir Ihre Informationen teilen

• Unser E-Mail-Zustelldienst SendGrid, der die über Kontakt- und Anfrageformulare eingereichten Angaben an unser Team übermittelt, damit wir Ihnen antworten können
• Unser Hosting-Anbieter Railway, der übliche technische Daten (wie die IP-Adresse) verarbeitet, um diese Website bereitzustellen
• An Ihrem Mandat beteiligte Fachpersonen, etwa Notare, Banken oder Treuhänder, soweit für die von Ihnen gewünschte Dienstleistung relevant
• Schweizer Behörden, soweit gesetzlich vorgeschrieben, etwa für Handelsregisteranmeldungen

Internationale Datenübermittlung

Einige unserer Dienstleister, einschliesslich unserer E-Mail- und Hosting-Anbieter, verarbeiten Daten möglicherweise ausserhalb der Schweiz, unter anderem in der EU/im EWR oder in den Vereinigten Staaten. In diesen Fällen setzen wir auf Anbieter, die angemessene Garantien bieten, etwa von der Schweiz anerkannte Angemessenheitsbeschlüsse oder Standardvertragsklauseln. Wir verkaufen oder vermieten Ihre personenbezogenen Daten an keine Drittpartei.

Aufbewahrungsdauer

• Über Kontakt- und Anfrageformulare eingereichte Angaben werden so lange aufbewahrt, wie dies für die Beantwortung erforderlich ist, und anschliessend nach Abschluss des Vorgangs gelöscht oder archiviert
• Kunden- und Mandatsunterlagen werden gemäss den Schweizer gesetzlichen Vorgaben aufbewahrt, in der Regel bis zu 10 Jahre für Geschäfts- und Buchhaltungsunterlagen
• Sie können uns bitten, Informationen zu löschen, die keiner Aufbewahrungspflicht unterliegen

Cookies und Tracking

Diese Website verwendet derzeit ausschliesslich Cookies, die für die korrekte Darstellung der Seiten unbedingt erforderlich sind. Wir setzen keine Analyse- oder Werbe-Cookies ein. Sollten wir künftig optionale Cookies einführen, holen wir zuvor Ihre Einwilligung ein und aktualisieren diesen Abschnitt. Die meisten Browser erlauben es, Cookies in den Einstellungen zu blockieren oder zu löschen.

Ihre Rechte

• Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten
• Die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen
• Die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, vorbehaltlich unserer gesetzlichen Aufbewahrungspflichten
• Bestimmten Verarbeitungen zu widersprechen oder deren Einschränkung zu verlangen
• Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass dies die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt
• Sich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) oder, soweit anwendbar, bei Ihrer örtlichen Datenschutzbehörde zu beschweren

Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter info@rpcs.ch.

Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer Daten, einschliesslich verschlüsselter Verbindungen, eingeschränktem Zugriff auf Kundenunterlagen und sicherem Hosting. Keine Methode der Übertragung oder Speicherung ist vollständig sicher, weshalb wir keine absolute Sicherheit garantieren können.

Links zu Drittanbietern

Unsere Website kann auf Websites Dritter verlinken, etwa auf jene von Banken oder Geschäftspartnern. Für den Inhalt oder die Datenschutzpraktiken dieser Websites übernehmen wir keine Verantwortung, und wir empfehlen Ihnen, deren eigene Datenschutzerklärungen zu prüfen.

Aktualisierungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit überarbeiten. Die jeweils aktuelle Version ist stets auf dieser Seite verfügbar, und Änderungen treten mit ihrer Veröffentlichung in Kraft.

Kontakt

Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zum Umgang mit Ihren Daten richten Sie bitte an RPCS GmbH, Seestrasse 3, 6052 Hergiswil NW, Schweiz, oder per E-Mail an info@rpcs.ch.